**Versie: 6 juli 2026**
—
1. Inleiding
Young Coffee BV, gevestigd te ‘s-Gravenhage, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en andere relevante wet- en regelgeving op het gebied van privacy en gegevensbescherming.
Deze Privacy Policy beschrijft welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.
—
2. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
**Young Coffee BV**
Parkstraat 183
2514JH ‘s-Gravenhage
Nederland
KvK-nummer: 97050180
E-mailadres: info@youngcoffee.com
Website: https://youngcoffee.com/
Young Coffee BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacy Policy.
—
3. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Young Coffee BV verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:
### 3.1 Algemene persoonsgegevens
– Voor- en achternaam
– E-mailadres
– Inhoud van uw communicatie met ons (via contactformulier, e-mail of chat)
– Bestelling- en transactiegegevens (indien van toepassing)
– Leveringsgegevens (indien van toepassing)
– Facturatiegegevens (indien van toepassing)
### 3.2 Bijzondere persoonsgegevens
Young Coffee BV verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens zoals gedefinieerd in artikel 9 AVG.
—
4. Bronnen van persoonsgegevens
Wij verzamelen uw persoonsgegevens via de volgende bronnen:
– Contactformulier op onze website
– Bestellingen via onze webshop
– E-mailcorrespondentie
– Chatfunctie op onze website (indien van toepassing)
– Aanmelding nieuwsbrief (indien van toepassing)
—
5. Doeleinden en grondslagen van de verwerking
Young Coffee BV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende juridische grondslagen:
### 5.1 Contact opnemen en vragen beantwoorden
**Doeleinde:** Beantwoorden van uw vragen en verzoeken die u via ons contactformulier, e-mail of chat indient.
**Juridische grondslag:** Wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang (het kunnen communiceren met (potentiële) klanten).
### 5.2 Bestellingen verwerken en leveren
**Doeleinde:** Verwerken van bestellingen, levering van producten, afhandeling van betalingen, administratie en klantenservice.
**Juridische grondslag:** Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (met name fiscale en boekhoudkundige verplichtingen).
### 5.3 Nieuwsbrief (indien van toepassing)
**Doeleinde:** Het toezenden van onze nieuwsbrief met informatie over producten, diensten en acties.
**Juridische grondslag:** Toestemming (opt-in).
—
6. Bewaartermijnen
Young Coffee BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
| Categorie | Bewaartermijn | Grondslag |
|———–|—————|———–|
| Klant- en bestelgegevens | 7 jaar na afronding bestelling | Fiscale bewaarplicht (Belastingwet) |
| Contactverzoeken | 2 jaar na laatste contact | Gerechtvaardigd belang (follow-up) |
| Nieuwsbriefgegevens | Tot uitschrijving | Toestemming |
Na afloop van deze termijnen worden uw persoonsgegevens volledig verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaarplicht voortvloeit uit wettelijke verplichtingen.
—
7. Verstrekking aan derden
Young Coffee BV verstrekt uw persoonsgegevens **niet** aan derden voor commerciële doeleinden.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met verwerkers (partijen die in opdracht van ons gegevens verwerken), zoals:
– Hosting- en IT-dienstverleners
– Verzend- en logistieke partners (voor levering van bestellingen)
– Betaaldienstverleners (voor verwerking van betalingen)
– Accountants en administratiekantoren (voor fiscale verplichtingen)
Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af conform artikel 28 AVG, waarin strikte voorwaarden zijn opgenomen over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
—
8. Gegevensoverdracht buiten de EER
Young Coffee BV draagt uw persoonsgegevens **niet** over naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Alle gegevensverwerking vindt plaats binnen de EER.
—
9. Cookies
### 9.1 Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van onze website op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. In deze bestanden wordt informatie opgeslagen die bij een volgend bezoek aan onze website weer naar onze servers teruggestuurd kan worden.
### 9.2 Welke cookies gebruiken wij?
Young Coffee BV gebruikt **uitsluitend functionele cookies**. Dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van onze website en webshop, zoals:
– Sessie-cookies (om u ingelogd te houden)
– Winkelwagen-cookies (om uw bestellingen te onthouden)
– Cookie-voorkeurscookies (om uw cookiekeuze te onthouden)
### 9.3 Cookiebanner
Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt een cookiebanner getoond waarin u gevraagd wordt toestemming te geven voor het plaatsen van cookies. U heeft te allen tijde de mogelijkheid om uw cookievoorkeuren aan te passen of in te trekken.
### 9.4 Analytische en tracking cookies
Young Coffee BV gebruikt geen analytische, tracking of marketing cookies van derden zoals Google Analytics, Facebook Pixel of vergelijkbare diensten.
### 9.5 Cookies uitschakelen
U kunt ervoor kiezen om cookies uit te schakelen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van functionele cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functionaliteiten van onze website niet meer naar behoren werken.
—
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Young Coffee BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging, wijziging of openbaarmaking.
Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:
– **SSL/HTTPS-versleuteling:** Alle communicatie tussen uw browser en onze website is versleuteld via een SSL-certificaat.
– **Toegangsbeveiliging:** Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze toegang nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
– **Back-ups:** Wij maken regelmatig back-ups van onze systemen om dataverlies te voorkomen.
– **Firewalls en antivirussoftware:** Onze systemen zijn beveiligd met actuele beveiligingssoftware.
– **Sterke wachtwoorden:** Wij hanteren een strikt wachtwoordbeleid.
Ondanks deze maatregelen kunnen wij geen absolute veiligheid garanderen. Mocht er desondanks een datalek plaatsvinden, dan zullen wij dit conform de AVG binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, de betrokkenen informeren.
—
11. Uw rechten als betrokkene
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
### 11.1 Recht op inzage (artikel 15 AVG)
U heeft het recht om inzage te verkrijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
### 11.2 Recht op rectificatie (artikel 16 AVG)
U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen.
### 11.3 Recht op gegevenswissing/’recht op vergetelheid’ (artikel 17 AVG)
U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen. Dit recht is niet absoluut; wij kunnen wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren (bijvoorbeeld op grond van fiscale bewaarplicht).
### 11.4 Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)
U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken.
### 11.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 AVG)
U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt heeft in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen, en deze aan een andere organisatie over te dragen.
### 11.6 Recht van bezwaar (artikel 21 AVG)
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor zover deze is gebaseerd op gerechtvaardigd belang.
### 11.7 Recht om toestemming in te trekken (artikel 7 lid 3 AVG)
Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken.
### 11.8 Uitoefening van uw rechten
U kunt bovenstaande rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@youngcoffee.com of schriftelijk via ons adres. Wij zullen uw verzoek in principe binnen één maand afhandelen. In complexe gevallen kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen, waarbij wij u hiervan op de hoogte stellen.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen naar behoren te identificeren voordat wij gehoor geven aan uw verzoek.
—
12. Geautomatiseerde besluitvorming en profiling
Young Coffee BV maakt **geen** gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling die op grond van artikel 22 AVG significante gevolgen kunnen hebben voor betrokkenen.
—
13. Minderjarigen
Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen onder de 16 jaar. Indien u van mening bent dat wij zonder toestemming van de ouders of voogd persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@youngcoffee.com.
—
14. Links naar websites van derden
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Deze Privacy Policy is niet van toepassing op websites van derden. Young Coffee BV kan niet garanderen dat deze derde partijen op een betrouwbare en veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren u de privacy policy van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
—
15. Wijzigingen in deze Privacy Policy
Young Coffee BV behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacy Policy. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij adviseren u deze Privacy Policy regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
**Datum laatste wijziging:** 6 juli 2026
—
16. Klachtenrecht bij de toezichthouder
Indien u van mening bent dat Young Coffee BV niet op de juiste manier omgaat met uw persoonsgegevens, verzoeken wij u hierover contact met ons op te nemen. U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder:
**Autoriteit Persoonsgegevens**
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 – 1805 250
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
—
17. Toepasselijk recht en forumkeuze
Op deze Privacy Policy en alle verwerkingen van persoonsgegevens door Young Coffee BV is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met deze Privacy Policy zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
—
18. Contact
Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot deze Privacy Policy of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen:
**Young Coffee BV**
Parkstraat 183
2514JH ‘s-Gravenhage
E-mail: info@youngcoffee.com
Website: https://youngcoffee.com/
Wij streven ernaar om binnen vijf werkdagen te reageren op uw vragen of verzoeken.
—
Disclaimer
Deze Privacy Policy is met zorgvuldigheid opgesteld en bedoeld om te voldoen aan de eisen van de AVG/GDPR. Young Coffee BV adviseert om dit document te laten controleren door een juridisch adviseur of privacy-specialist om te verzekeren dat het volledig aansluit bij de specifieke situatie en verwerkingsactiviteiten van de onderneming. Aan deze Privacy Policy kunnen geen rechten worden ontleend indien deze niet in overeenstemming blijkt te zijn met toepasselijke wet- en regelgeving. Young Coffee BV aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele onvolkomenheden of onjuistheden in dit document.
—
**Young Coffee BV**
‘s-Gravenhage, 6 juli 2026